Liebe Bewohner*innen des Rosenbachwegs,
hiermit lade ich euch herzlich zum Wohnheimrat am Sonntag, den 08.11.2020 ein. Wir treffen uns um 19 Uhr im folgenden BBB-Raum: https://meet.gwdg.de/b/cat-v43-3wh Damit richte ich mich insbesondere an all diejenigen, die sich gerne hier im Wohnheim engagieren und die Selbstverwaltung kennen lernen möchten, weil wir neue Tutor*innen wählen werden. Eine kurze Beschreibung der Ämter folgt weiter unten.
Bewerbungen für bis zu zwei Ämtern (mit Priorisierung) können mir gerne im Voraus per Mail zugeschickt werden (wr@rosenbachweg.de). Aufgrund der aktuellen Situation findet die Wahl in der Woche nach der Sitzung per Brief statt. Stimmberechtigt sind alle gewählten Flursprecherinnen bzw. deren Vertreterinnen, die auch in der Online-Sitzung anwesend waren. Genauere Informationen folgen dort.
Die Tagesordnung sieht wie folgt aus:
I. Begrüßung II. Feststellung der Beschlussfähigkeit III. Genehmigung des Protokolls vom 29.06.2020 IV. Genehmigung der Tagesordnung V. Berichte der Ämter VI. Berichte der Bürgermeister VII. Entlastungen (per Brief) VIII. Neuwahlen der Tutoren (Vorstellung der Kandidaten, Wahl per Brief) Medientutor (zwei Personen)
- Verleiht die Schlüssel für die großen Tagesräume, den Staubsauger, den Beamer und technisches Equipment Kulturtutor
- organisiert zwei Veranstaltungen für das Wohnheim
- bisherige Projekte: Brauereibesichtigungen, Nachtwanderungen, Ausflüge
- hilft bei Sommerfest und Weihnachtsfeier mit Spieletutor
- verleiht Gesellschaftsspiele und den Schlüssel zum Billardraum
- organisiert zwei Spieleabende Sporttutor
- verleiht Sportgeräte und den Schlüssel zum Billardraum
- beaufsichtigt den Sportraum
- organisiert Sportturniere Integrationstutor (zwei Personen)
- führt neue Bewohner in das Wohnheim ein
- steht für Fragen über das Wohnheim zur Verfügung
- organisiert einen Integrationsabend Werkraumtutor
- verleiht Werkzeuge
- erklärt Nutzung des Werkzeuges
- hilft bei Anfragen mit Gartentutor
- Koordinierung und Instandhaltung der Gartenfläche und Gartengeräte (Sauberhaltung, Gießen im Sommer etc.)
- Sauberhaltung des Werkraums (in Kooperation mit dem Werkraumtutor)
- Aufteilung der Gartenfläche auf Interessierte Fahrradtutor
- stellt Fahrräder für eine Leihgebühr zur Verfügung
- hilft bei Reparatur der Fahrräder Wohnheimratssprecher (1. & 2.)
- sind für die Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Wohnheimratssitzungen und Wahlen zuständig BA (Belegungsausschuss) (BA-Vorsitz und vier weitere Mitglieder)
- bearbeiten Anträge auf Verlängerung der Wohnzeit sowie Beschwerden
- bereiten die Entlastung der Amtsinhaber vor Kontrollausschuss (drei Personen)
- bearbeiten Beschwerden über die Arbeit des BA Kassenprüfer:
- Prüfen einmal im Semester die Kassen der Tutoren und Bürgermeister Wahlhelfer:
- Mitglied im Wahlausschuss und unterstützt die Wohnheimratssprecher*innen bei der Durchführung der Bürgermeisterwahlen (einmal halbjährlich) IX. Anträge (Abstimmung per Brief) X. Sonstiges
Reicht bitte alle Anträge bis zum 01.11.2020 bei mir ein.
Über eure Teilnahme würde ich mich sehr freuen!
Viele Grüße, Cathrine Büssing (1. Wohnheimratssprecherin)